Потребители предпочитают использовать мессенджеры вместо звонков для обращения за услугами, при этом, используют разные текстовые площадки.
Как объединить разные мессенджеры в единую платформу для общения с клиентами и не терять обращения?
Высокая нагрузка на контакт-центры. Приходится держать большой штат сотрудников.
Как оптимизировать и автоматизировать работу контакт-центра не в ущерб качеству обслуживания?
Нет единой базы знаний, поэтому новых сотрудников приходится долго обучать. При этом в компании низкий уровень контроля за качеством обслуживания. Теряются клиенты, запросы обрабатываются долго и некачественно.
Как улучить показатели вашей службы обработки обращений?
Омниканальная чат-платформа CraftTalk поможет решить вам не только указанные проблемы, но и существенно повысить потенциал всей компании для дальнейшего роста.
Омниканальность – это объединение различных каналов общения с клиентами в единую коммуникационную систему.
К примеру, клиент обращается в компанию по текстовому каналу, удобному для него в данный момент времени. Это может быть viber, telegram, WatsApp. Затем он может продолжить обсуждение своей заявки по другому каналу. Омниканальная коммуникационная система позволяет «бесшовно» работать с такими обращениями. Клиенту не нужно повторять свой вопрос, который обсуждался по другом канале общения, а менеджеру не нужно держать множество открытых программ и копировать между ними информацию. Запросы клиентов обрабатываются в удобных им каналах с помощью чат-ботов и операторов!
Омниканальность – обязательный элемент современного клиентского сервиса и современного контакт-центра.
CraftTalk – это омниканальная платформа, собирающая обращения клиента с сайта, через мессенджеры, e-mail, голосовые ассистенты, мобильные приложения в единое информационное пространство.
Она собирает в одном месте обращения клиента с сайта, через мессенджеры, e-mail, голосовые ассистенты, мобильные приложения. Кроме того, позволяет направлять обращения пользователей между различными агентами обработки, включая встроенного интеллектуального чат-бота и очередь операторов.
Как это работаетСообщения из всех каналов клиента собираются в чат для оператора. Оператор может ответить или инициировать исходящее обращение в любой из каналов клиента. Для большего охвата аудитории можно через API подключить любые другие каналы, к примеру, мобильные приложения.
Рабочее место оператораРабочее место позволяет максимально эффективно использовать время операторов за счет умных шаблонов, отслеживания качества уровня обслуживания (KPI), релевантность автоответов. Кроме того, рабочее место снабжено удобным доступом в базу знаний с полнотекстовым поиском и автоматическими подсказками интеллектуального ассистента.
Из чего состоитВиджет базы знаний
Виджет базы знаний на рабочем месте оператора всегда доступны, предоставляя возможность оператору искать подходящие справочные статьи из базы знаний, а также заранее подготовленные ответы.
Также, использование навыков из базы знаний позволяет оператору переключать клиента на чат-бота для выполнения сложных сценариев, требующих интеграций или дополнительных вопросов. И наоборот, в случае, когда требуется "живое" общение с клиентом, оператор может подхватить диалог для успешного его завершения.
Интеллектуальный ассистентИнтеллектуальный ассистент работает в виджете базы знаний, позволяя освободить оператора от необходимости искать необходимый материал. Он сам подберет требуемые справочные статьи и ответы чат-бота.
При этом ассистент обучается в процессе работы операторов, улучшая качество ответов, одновременно дообучая чат-бота полностью автоматически отвечать на вопросы без использования оператора.
Исходящие обращенияКроме того, оператор может сам инициировать общение с клиентом, например, чтобы сообщить ему о результатах обработки его заявки.
Единая база знаний хранит всю важную информацию в одном информационном пространстве. Она позволяет хранить и справочные документы для оператора, и информацию для бота, а также позволяет настраивать сложные сценарии чат-бота в визуальном режиме.
Вся важная информация накапливается в базе знаний. Оператор в любой момент может обратиться к ней за помощью. Кроме того, интеллектуальный чат бот взаимодействуя с базой знаний обучается правильным вариантам общения с клиентами.
Из чего состоит Управление знаниями компанииИнструмент для хранения разного типа знаний компании.
Используется сотрудниками контакт-центров, интеллектуальным ассистентом, чат-ботом. Может использоваться как отдельный продукт, так и в составе платформы CraftTalk.
Автоматические подсказки для сотрудниковИнтеллектуальный ассистент автоматически предложит подходящие ответы и справочную информацию из базы знаний.
Ассистент обучается давать правильные подсказки в процессе работы операторов, используя нейронные сети.
Настройка сценариев чат-ботаСтатьи, используемые чат-ботом, могут содержать информацию для создания новых сценариев диалога с пользователем, а также позволяют отображать сценарии в графическом виде.
Версионирование и публикацияВ базе знаний сохраняется история всех изменений. В любой момент можно сравнить версии и откатиться к предыдущей версии при необходимости.
Пользователи увидят только опубликованные статьи, одновременно контент-менеджеры могут работать над новые версиями статей, еще недоступными пользователям.
Полнотекстовый поискПолнотекстовый поиск по базе знаний:
Гибкая настройка очередей обращений по различным параметрам, в том числе возможность интеллектуальной маршрутизацией на требуемую группу операторов. Рабочее место оператора оптимизировано для максимально эффективной работы. В дополнение к стандартным функциям оно оснащено доступом в базу знаний и подсказками интеллектуального ассистента.
Обрабатывает до 70 % вопросов от пользователей в круглосуточном режиме, а также дает им доступы к сервисам компании прямо через чат. Чат-бот обучается на примерах вопросов и автоматически в процессе работы операторов, поэтому не потребуются высококвалифицированные дорогостоящие специалисты для его обучения.
Интеллектуальный чат-бот на основе нейронных сетей поможет привлечь новых пользователей, решить проблемы существующих клиентов и повысить лояльность клиентов.
При этом он также сократит расходы на поддержку пользователей, обрабатывая существенную часть запросов без участия оператора и обучаясь у операторов обрабатывать больше и, главное, качественней со временем.
Обучение с использованием нейронных сетейНаш чат-бот разработан с использованием технологий нейронных сетей. Поэтому все, что ему требуется для понимания запросов пользователей - это примеры реальных вопросов. Это позволяет чат-боту становиться все лучше и лучше в процессе работы.
Настройка бота не требует навыков программированияДля обучения нашего чат-бота не потребуется привлечение дорогостоящих специально обученных специалистов.
Обучаться лучше понимать запросы пользователей он сможет просто в процессе работы операторов.
Наполнением базы ответов и сценариев общения с пользователями может заниматься любой специалист, умеющий работать с компьютером.
API для интеграции позволит подключить к боту сервисы компанииИспользуя API, вы легко сможете добавить своему чат-боту возможности, предоставляемые Вашей компанией - например, узнать текущий баланс абонента, подключить ему дополнительную услуги и так далее.
Позволяет получать данные по трафику чат-бота, статистику обращений, результативности операторов и чат-бота, источниках трафика, а также предоставлять все стандартные метрики, используемые крупными контакт-центрами.
Интеграция рабочего места оператора и чат-бота переводит эффективность обучения чат-бота и работы оператора на новый уровень
Пример работы чат-бота
Основные текстовые каналы общения уже подключены.
А с помощью API вы можете подключить, к примеру, ваше мобильное приложение.
Осталось только попробовать!
Для вашего удобства мы подготовили презентацию о продукте в формате PDF